Avez-vous décidé d’implanter votre entreprise à Lille ? Ces conseils vous seront utiles pour trouver un local adapté à vos besoins. Vous découvrirez aussi des informations intéressantes sur la location de bureau à Lille sur ce site d’annonces immobilières.

Comment louer un bureau professionnel ?

Si vous débutez dans l’entrepreneuriat, la location de bureau professionnel se présente comme la meilleure option pour installer votre entreprise. En effet, ce local affecté à l’exercice d’une profession non commerciale vous permet de travailler dans des conditions optimales.

En plus d’être dynamique sur le plan économique, Lille propose une large gamme d’immobiliers à usage professionnel et dispose de toutes les infrastructures nécessaires pour le développement de votre entreprise.

Les intérêts de vos collaborateurs étant primordiaux, l’accessibilité du bureau s’avère aussi indispensable. C’est la raison pour laquelle vous devez choisir un local facile d’accès et proche des lignes de transport en commun.

Location de bureaux à Lille : les différents types d’espace de travail

En matière de bureaux de location, Lille a de quoi séduire les entreprises. En effet, on y trouve :

• Des postes de travail

En louant un poste de travail, vous disposez d’un mobilier de bureau, d’un PC, et d’une connexion internet pour pouvoir exercer vos activités. Si la confidentialité est très limitée, presque inexistante, ce type d’espace de travail est un lieu ouvert qui favorise l’échange et l’interaction.

• Location de bureau fermé

Il s’agit d’un espace clos où vous pouvez travailler en toute tranquillité. Si votre activité requiert beaucoup d’intimité ou une grande concentration, l’open space est fait pour vous. Toutefois, ce type de location de bureau professionnel n’est pas propice à l’échange et à la sociabilité.

• Le coworking

Le coworking attire de plus en plus d’entrepreneurs. Favorisant les échanges sur tous les niveaux, il vous garantit une grande flexibilité, par rapport aux conditions de location de bureau professionnel. Le loyer peut être calculé sur une base horaire, journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

• La colocation d’entreprises ou le bureau partagé

Dans le cadre d’une colocation d’entreprises, vous êtes amené à sous-louer les espaces libres dans votre espace de bureaux. Vous partagez donc les charges avec votre colocataire et disposez d’espaces communs (salle de réunion ou de formation, kitchenette…). Une synergie peut alors se créer.

Pour éviter les litiges, vous devez consulter les dispositifs du contrat de bail de location de bureau passé avec votre bailleur avant de faire de la sous-location. L’objectif est de vérifier qu’il approuve cette pratique.

Pourquoi louer plutôt qu’acheter un bureau professionnel ?

Certes, le fait pour une entreprise d’avoir son propre local augmente sa crédibilité, aussi bien vis-à-vis de ses clients que de ses partenaires. Cependant, l’acquisition d’un bureau professionnel n’est pas une priorité si vous venez de lancer votre société. En effet, l’achat d’un local réduira votre capacité financière, notamment si vous souscrivez un crédit pour le financer.

Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous opérez, vous envisagez sûrement d’étendre vos activités. Avec le développement de votre entreprise, il vous faudra déménager pour trouver un local plus adapté à vos nouveaux besoins. Qu’adviendra-t-il alors du local que vous avez acheté ?

Le choix du bail de location de bureau

Vous avez plusieurs alternatives quant au choix du bail de location de bureau.

Le bail professionnel est le plus connu de tous. C’est le choix idéal si vous recherchez de la stabilité. En effet, le contrat engage le bailleur à mettre le local à votre disposition pendant au moins 9 ans. Toutefois, vous n’avez pas besoin d’attendre aussi longtemps pour pouvoir rompre le contrat de bail. Vous pouvez y procéder tous les 3 ans.

Vous pouvez aussi louer un local sous un contrat de bail commercial, ce qui limite la durée minimum de la location de bureau professionnel à 6 ans. Les deux parties au contrat peuvent le rompre à tout moment sous certaines conditions.

À la fin, il est tout à fait possible de souscrire un contrat de bail à courte durée pour installer votre bureau professionnel. C’est la meilleure option pour les entreprises nouvellement créées, car cela leur permet de rechercher un local parfaitement adapté à leurs besoins en toute tranquillité.

Si tel est votre cas, sachez que ce contrat vous engage pendant une durée maximum de 2 ans. Aucun renouvellement n’est cependant possible. Quand le contrat de bail de location de bureau arrive à son terme, vous devez trouver un nouveau local pour installer votre entreprise.